Pielāgoti GPT tiek slēgti. Kas jums jāzina.

Īsā atbilde: OpenAI pārtrauc pielāgoto GPT darbību: personīgie plāni jau tagad nevar izveidot vai publicēt jaunus, un esošie roboti ir tikai īslaicīga atvieglojuma iespēja. Ja GPT joprojām pelna savu vietu, eksportējiet instrukcijas un zināšanu failus tagad un pēc tam izveidojiet tos no jauna projektos, spraudņos vai darbvietas aģentos.

Galvenie secinājumi:

Neveidot jaunus dizainus: pārtrauciet pielāgotu GPT veidošanu personīgajos plānos; esošos glabājiet kā pagaidu.

Vispirms inventarizācija: pirms migrēšanas uzskaitiet katra GPT mērķi, īpašnieku, atkarīgos objektus, failus un prioritāti.

Eksportējiet smadzenes: kopējiet pilnus norādījumus un lejupielādējiet katru zināšanu failu, kamēr vēl varat.

Kritiski pārbūvēt: Pārvietot labākos darba zirgus uz ChatGPT projektiem; bez ceremonijām izņemt rotaļlietas no aprites.

Brīdināt kopīgotājus: Informējiet komandas un kopīgoto saišu lietotājus, pirms saites kļūst tumšas un darbplūsmas pārtrūkst.

Kas beidzas, salīdzinot ar to, kas joprojām darbojas tieši tagad 

Jaunu pielāgotu GPT izveide un publicēšana personīgajos plānos jau ir bloķēta. Jūs nevarat izveidot jaunu GPT veikala ierakstu vai publicēt pavisam jaunu personīgo pielāgoto GPT kā agrāk. Esošie joprojām var būt lietojami — un dažos gadījumos rediģējami — kādu laiku. Uztveriet "joprojām darbojas" kā pagaidu atvieglojumu, nevis solījumu.

Darba vietu un uzņēmumu iestatījumi seko publicētam pārtraukšanas ceļam. Tas parasti nozīmē administratora paziņojumus, migrācijas rīkus un pāreju uz jaunākiem pamatelementiem: ChatGPT projekti koncentrētām darba vietām ar failiem un instrukcijām, spraudņiem, ja tādi ir pieejami, un darba vietu aģenti komandas mēroga automatizācijai. Nosaukumi nedaudz mainās atkarībā no plāna; ideja ne. Pielāgoti GPT kā produkta virsma drīzumā tiks izbeigti.

Kas joprojām darbojas praksē, kamēr jūs joprojām varat:

• Daudzu jau esošu pielāgotu GPT atvēršana un tērzēšana ar tiem, kas jums jau pieder vai ar kuriem esat kopīgots
• Rediģēšanas instrukcijas vai zināšanu failus dažos plānos pirms rediģēšanas piekļuves zaudēšanas
• Sistēmas instrukciju, sarunu iesācēju un augšupielādēto zināšanu failu kopēšana
• Dokumentēt, kurš paļaujas uz kuru GPT, pirms visi to uzzina paši no sevis

Kas vairs nedarbojas daudziem personīgajiem kontiem: jaunu pielāgotu GPT izveide, publicēšana GPT veikalā un pielāgotu GPT izmantošana kā ilgtermiņa mājvieta kritiskām darbplūsmām. Ja pielāgoti GPT tiek slēgti. Viss, kas jums jāzina, sākas šeit — pārtrauciet jaunu veidošanu un sāciet glābt labos.

Personīgā vs. darba telpa: kāpēc jūsu plāns maina rīcības plānu

Personīgie Free/Go/Plus/Pro lietotāji jau ir "nedrīkst veidot jaunas versijas". Jūsu uzdevums ir personīgā dublēšana: iegūt instrukcijas, iegūt failus, atjaunot failus projektos vai citā rīkā un pateikt ikvienam, ar ko kopīgojāt GPT, ka saite var kļūt tumša.

Uzņēmumu un darba telpu administratori saskaras ar atšķirīgu problēmu — un, nedaudz ironiski, ar skaidrāku karti. Koplietotie GPT bieži atrodas komandas procesa vidū: ieviešanas roboti, politikas jautājumi un atbildes, pārdošanas sarunu ieraksti, atbalsta makro, kas ietērpti tērzēšanas formātā. Kad tie pārstāj darboties, cilvēki nerausta plecus; parādās pieprasījumi. Tāpēc veiciet inventarizāciju organizācijas līmenī, piešķiriet īpašniekus un izvēlieties pēctečus (projektus, spraudņus, darba telpu aģentus), pirms koplietotie pārtrauc darboties.

Es domāju, ka īkšķa likums ir šāds: ja vien jūs to lietojat, šonedēļ izveidojiet tā rezerves kopiju. Ja komanda to lieto, izturieties pret to kā pret produkta novecošanu ar nelielu migrācijas plānu. Nevis 40 lappušu biezu PRD. Kontrolsaraksts un nosaukts īpašnieks. Ar to pietiek.

Inventāra kontrolsaraksts: atrodiet katru svarīgo pielāgoto GPT

Jūs nevarat migrēt to, ko nevarat nosaukt. Atveriet savu GPT sarakstu un vispirms veiciet vienkāršu inventarizāciju. Izklājlapa, piezīmju lietotne, līmlapiņas – lai kas arī būtu. Perfekcija šeit ir ienaidnieks.

Katram pielāgotajam GPT fiksējiet:

• Nosaukums un mērķis — viens teikums par to, ko tas dara
• Īpašnieks — jūs, komandas biedrs vai "kaut kādā veidā bārenis"
• Kas no tā ir atkarīgs — tikai jūs, komanda, klienti vai koplietota saite, kas cirkulē pakalpojumā Slack?
• Instrukciju garums — īsa uzvedne salīdzinājumā ar noteikumu romānu
• Zināšanu faili — tajā augšupielādēti PDF, dokumenti, CSV faili
• Darbības/rīki — jebkādi API āķi, pārlūkošana vai pielāgotas darbības
• Prioritāte — kritiski svarīgi dienas izdevumi, jauki nedēļas izdevumi vai digitālie putekļi
• Pēcteča minējums — projekts, spraudnis, darbvietas aģents vai "klusa aiziešana pensijā"

Vispirms kārtojiet pēc prioritātes, nevis pēc tā, cik mīlīgs bija GPT avatārs. Avatārs jūs nepievils. Jūsu pirmdienas rīta darbplūsma gan varētu.

Daudzi cilvēki gandrīz nejauši atklāj, ka viņiem ir trīs GPT, kas veic vienu un to pašu darbu ar nedaudz atšķirīgām instrukcijām. Apkopojiet datus migrācijas laikā. Nākotnē jūs nosūtīsiet pateicības zīmīti.

Ko glābt, kāpēc, kā un cik tas ir steidzami

Izmantojiet to kā mantu sarakstu. Iekļauti nelieli īpatnības — jā, "sarunas iesācēji" ir vērts paturēt, pat ja nekad vairs tos nerādīsiet lietotājiem.

Vispirms aizpildiet kritiski svarīgās rindas. Īpaši zināšanu faili — tiklīdz rediģēšanas vai lejupielādes piekļuve kļūst vājāka, oriģinālā PDF faila meklēšana kāda klēpjdatorā ir īpašas grūtības.

Eksportējiet instrukcijas un zināšanu failus, pirms to izpildes pārtraukšanas

Šī ir nepievilcīgā daļa, kas ietaupīs jums vēlāk. Atveriet katru augstas prioritātes pielāgoto GPT, kamēr vēl varat. Kopējiet pilnas instrukcijas vienkāršā teksta vai Markdown failā — pagaidiet, vienkāršs teksts ir drošāks versiju kontrolei; arī Markdown ir labi. Nosauciet failus skaidri: support-triage-instructions.txt, nevis final-final-v3.txt.

Pēc tam lejupielādējiet katru zināšanu failu. Ievietojiet tos mapē katram GPT failam. Ja fails ir atjaunināts GPT failā un neesat pārliecināts, kura versija ir aktuāla, lejupielādējiet GPT failu tūlīt un meklējiet patiesības avotu pakalpojumā Drive vai SharePoint. Divkārša dublēšana ir labāka par vienu noslēpumainu PDF failu.

Daži praktiski padomi, kas šķiet acīmredzami, līdz tos izlaižat:

• Eksportēt mierīgā dienā, nevis piecas minūtes pirms demonstrācijas
• Noņemt slepenos datus no instrukcijas teksta, ja to ielīmējat koplietojamā komandas diskā
• Piezīmju modeļa īpatnības, uz kurām paļāvāties — toņu noteikumi, formatēšanas noteikumi, "nekad neizgudrojiet SKU" un tamlīdzīgas lietas
• Ja GPT izmantoja pielāgotas darbības, pierakstiet katras darbības izpildi cilvēku valodā, ne tikai shēmā

Es sāku šo sadaļu ar domu "vienkārši nokopējiet uzvedni", tad sapratu, ka puse vērtības parasti ir apslēpta failos. Uzvedne ir recepšu kartīte; zināšanu faili ir pieliekamais. Jums vajag abus, vai arī vakariņas būs grauzdiņi. Tēlaini izsakoties. Lūdzu, neēdiet savus PDF failus.

Atjaunojiet kritiskos robotus ChatGPT projektos 🛠️

Daudzām personīgajām un komandas darbplūsmām ChatGPT projekti ir dabiskas nākamās mājas. Projekts nodrošina jums īpašu vietu ar savām instrukcijām un failiem — pietiekami tuvu pielāgotam GPT, lai migrācija šķistu pazīstama, neizliekoties, ka tas ir viena klikšķa klons.

Saprātīgs atjaunošanas ceļš:

• Izveidojiet projektu, kas nosaukts vecā GPT uzdevuma vārdā, nevis vecā GPT joku nosaukuma vārdā
• Ielīmējiet eksportētās instrukcijas; izgrieziet visu, kam bija jēga tikai GPT veikalā
• Augšupielādējiet zināšanu failus, kas jums patiešām ir nepieciešami — neizmetiet katru putekļaino melnrakstu mapē
• Pārbaudiet ar tām pašām uzvednēm, kuras izmantojāt iepriekš, un salīdziniet rezultātus blakus
• Uzaiciniet cilvēkus, kuri izmantoja veco GPT, un noņemiet veco saiti, kad viņi būs apmierināti

Projekti izceļas ar nepārtrauktu darbu: pētījumu mapes, satura plūsmas, klientu īsie apraksti, iekšējie jautājumi un atbildes ar fiksētu korpusu. Tie nav tik daudz "publiska lietotne GPT veikalā", bet gan nopietna darba vieta. Tas ir labi. Lielākā daļa pielāgoto GPT, kas nopelnīja savu vietu, bija darba zirgi, nevis vitrīnas.

Ja pielāgoti GPT tiek slēgti. Kas jums jāzina par pārbūvēm, ir šāds: sāciet ar trim kritiski svarīgākajiem robotiem, nevis visu zoodārzu. Nosūtiet tos. Pēc tam izlemiet, kuri no pārējiem ir pelnījuši projektu un kuri ir pelnījuši klusu atvadīšanos.

Spraudņi, darbvietas aģenti un citi pēcteču ceļi 🔌

Ne viss pieder vienam projektam. Daži pielāgoti GPT bija plāni apvalki ap rīkiem, API vai daudzpakāpju komandas procesiem. Tie labāk atbilst spraudņiem, ja jūsu plāns tos atbalsta, vai darba telpas aģentiem uzņēmuma stila iestatījumos.

Rupja kartēšana, kas ir nostrādājusi praksē:

• Daudz instrukciju + faili — ChatGPT projekti
• Rīku/API automatizācija — spraudņi vai darbību stila pēcteči; rūpīgi atkārtoti autentificējiet
• Komandas procesi ar īpašumtiesībām — darbvietas aģenti ar administratora līdzdalību
• Publiski/atklāšanas roboti — pārdomājiet izplatīšanu; pielāgoto GPT veikala ēra tuvojas beigām
• Vienreizējas rotaļlietas — nemigrējiet; arhivējiet uzdevumu un virzieties tālāk

Sagaidiet zināmu berzi. Iespējas nebūs vienādas. Pielāgots GPT, kas apvieno pārlūkošanu, failus un neparastu personību, varētu kļūt par projektu plus atsevišķu rīku vai aģentu ar skaidrākām atļaujām. Šis sadalījums ir kaitinošs un arī veselīgāks — mazāk noslēpumainu melno kastu.

Ārpus ChatGPT dažas komandas pārveido tās pašas darbplūsmas citos asistentos vai iekšējās lietotnēs. Tas ir pareizi. Vienkārši saglabājiet eksportētās instrukcijas un failus, lai tie nebūtu jāpārraksta no galvas kā tautas pasakās.

Komandas un kopīgie GPT riski, kurus nevajadzētu ignorēt

Koplietotie pielāgotie GPT ir vieta, kur klusas darbības pārtraukumi kļūst skaļi. Kāds pievieno GPT grāmatzīmēm Notion lapā ar nosaukumu "Kā mēs sniedzam atbalstu". Cits lietotājs ievieto saiti ievades sadaļā. Nevienam nepieder instrukcijas. Tad izveide tiek bloķēta, rediģēšana iesaldē, un pēkšņi robots, kuru "visi izmanto", sāk darboties kā spoku nomocīts bēniņu robots.

Agrīna mazināšana:

• Piešķirt īpašnieku katram koplietotajam GPT — cilvēku ar vārdu, nevis "komandas" dalībniekus
• Publicējiet īsu piezīmi kanālos, kas to izmanto: kas mainās, kas ir pēctecis, kad pārslēgties
• Aizstāt iekodētās saites wiki un ievaddokumentos, kamēr vecā GPT joprojām sniedz atbildes
• Saglabājiet tikai lasāmu instrukciju arhīvu, lai jaunie darbinieki nemācītos no nederīga URL
• Klientiem paredzētiem GPT plānojiet vēstījumu, kas izklausās mierīgi, nevis apokaliptiski

Neliels sarkasms: ja jūsu process atrodas tikai pielāgotā GPT bez dublējuma, tas nekad nav bijis process. Tā bija cerība ar tērzēšanas saskarni. Izlabojiet cerību, kamēr saskarne vēl ir atvērta.

Bieži pieļautās kļūdas migrācijas laikā (lūdzu, izlaidiet tās)

Cilvēki pieļauj vienas un tās pašas kļūdas neliela spiediena ietekmē. Esmu pieļāvis dažas no tām. Mācīties ir iespējams; atkārtošana nav obligāta.

• Gaidot perfektu paziņojumu — rīkojieties, kamēr vēl varat rediģēt un lejupielādēt
• Visa migrēšana — migrēt tikai kritiski svarīgos un bieži izmantotos; pārējo arhivēt
• Zināšanu failu aizmirstība — instrukcijas bez failiem ir puse smadzeņu
• Noslēpumu ielīmēšana koplietotajos dokumentos — API atslēgām nav vietas komandas wiki.
• Mainot toni un noteikumus migrācijas laikā — vispirms pārbūvējiet, pēc tam pārveidojiet
• Neziņojot komandai — klusas pārslēgšanās rada atbalsta pieprasījumus un neuzticību
• Pieņemot, ka projekti ir identiski — pārbaudiet rezultātus; pielāgojiet; pēc tam paziņojiet par “pabeigts”
• Atstājot GPT veikala ierakstus kā patiesības avotu — nokopējiet kopiju tūlīt

Tāpat: neizdomā sarežģītu migrācijas teātri. Tev nav nepieciešama vadības komiteja satura atkārtotai izmantošanai GPT, ko izmanto divas reizes mēnesī. Tev ir nepieciešama mape un divdesmit minūtes.

Praktisks nedēļas plāns bez panikas kalendārā

Runājiet relatīvos jēdzienos un turpiniet virzīties uz priekšu. Šeit ir vienkārša secība, kas darbojas neatkarīgi no tā, vai jums ir viens GPT vai divdesmit.

1. Šodienas apskats: Inventārs. Atzīmēt kā kritiski svarīgu pret norakstīšanas statusu.
2. Nākamais brīvā laika posms: Eksportējiet instrukcijas un zināšanu failus par jebko kritisku vai svarīgu.
3. Drīz pēc tam: Pārveidojiet divus vai trīs labākos projektus (vai aģentus/spraudņus, ja tas ir piemērots).
4. Pirms to darbības pārtraukšanas: nomainiet savus personiskos noklusējuma iestatījumus; atjauniniet komandas saites; informējiet ieinteresētās personas.
5. Notiek: Izslēgt mazvērtīgus GPT; saglabāt arhīvu; pārtraukt veidot jaunus pielāgotus GPT, kurus tik un tā nevar publicēt.

Emocionālā daļa ir grūtāka nekā tehniskā, biežāk nekā cilvēki atzīst. Tu pavadīji vakarus, noregulējot GPT, kas beidzot "ieguva" tavu balsi. Atvadīšanās šķiet muļķīga, līdz atceries, ka tev joprojām ir instrukcijas. Bota dvēsele ir teksts. Teksts ceļo.

Galvenie secinājumi

Pielāgoti GPT tiek slēgti. Kas jums jāzina īsumā:

• Jaunu pielāgotu GPT izveide un publicēšana personīgajos plānos jau ir ierobežota; esošie ir aizņemtā laikā
• Inventarizē visu; prioritizējiet pēc dzīvesveida, nevis nostalģijas
• Eksportējiet instrukcijas, zināšanu failus, ievadmateriālus un darbību piezīmes, kamēr vēl varat
• Pārveidojiet kritiskās darbplūsmas ChatGPT projektos; izmantojiet spraudņus vai darbvietas aģentus tur, kur tie labāk iederas
• Brīdināt komandas, atjaunināt dokumentus, piešķirt īpašniekus koplietotajiem robotiem
• Izlaidiet paniku, izlaidiet nevēlamā satura pārvietošanu, izlaidiet gaidīšanu uz perfektu brīdi

Rīkojieties laicīgi, rūpīgi iesaiņojiet lietas un atjaunojiet to, kas ir nopelnījis savu. Platforma mainās GPT veikala un pielāgotā GPT slāņa ietvaros — tas ir neērti, nevis karjeru ierobežojoši. Jūsu darbplūsmas vienmēr bija lielākas par vienu produkta pogu. Paturiet receptes. Nomainiet virtuvi. Viss būs kārtībā.

Praktisks piemērs: koplietota atbalsta pielāgota GPT migrēšana uz ChatGPT projektu

Novecošanas šķiet abstraktas, līdz pirmdien saite pieteikšanās procesam pazūd. Lūk, kā Apvienotās Karalistes klientu atbalsta darbinieks izmantoja šajā rokasgrāmatā sniegto ceļu “inventārs → eksports → atjaunošana”, kad pielāgotie GPT tiek slēgti , un kas jums jāzina, lai komplektētu robotprogrammatūru, kas ir pelnījusi savu vietu.

Scenārijs

Džordana komandai ir pielāgots GPT ar nosaukumu “Atbalsta triāžas palīgs”. Tajā ir ietverti toņa noteikumi: “nekad neizdomāt SKU”, zināšanu pakotne ar palīdzības rakstiem un četri sarunu sākšanas materiāli, uz kuriem jaunie darbinieki noklikšķina nedomājot. Saite atrodas sadaļā “Kā mēs sniedzam atbalstu”. Jaunu pielāgotu GPT izveide viņu personīgā stila plānos jau ir bloķēta. Koplietotais robots joprojām ir atvērts – pagaidām –, kas ir atvieglojums, nevis noma.

Džordans nemigrēs visu puspabeigto GPT zoodārzu. Pirmā prioritāte ir šis darba zirgs: instrukciju kopēšana, zināšanu failu lejupielāde, atkārtota izveide ChatGPT projekta ietvaros, wiki saites atjaunināšana, kanāla informēšana un pēc tam vecā URL noņemšana, kad cilvēki būs apmierināti.

Mērķis ir nepārtrauktība bez migrācijas teātra — kontrolsaraksts un nosaukts īpašnieks, nevis 40 lappušu biezs PRD.

Kas nepieciešams migrācijai

• Inventāra rinda: nosaukums, mērķis, īpašnieks (Džordans), kas no tās ir atkarīgs, zināšanu faili, darbības, prioritāte, pēcteča minējums (projekts)
• Pilnas pielāgotas instrukcijas, kas ielīmētas skaidri nosauktā failā (piemēram, support-triage-instructions.txt)
• Katrs augšupielādētais zināšanu fails tiek lejupielādēts mapē, kas nosaukta GPT vārdā
• Sarunu iesācēji un 3–5 sarunu paraugi, kas parāda, kā izskatījās “labs” dialogs
• Piezīmes par jebkādām darbībām/API āķiem cilvēku valodā (Slack nav noslēpumu)
• ChatGPT projekts ar apgrieztām instrukcijām, tikai nepieciešamajiem failiem un blakus esošām testa uzvednēm
• Atjauninātas Notion/ievadīšanas saites un īsa kanāla piezīme pirms vecā GPT darbības pārtraukšanas

Instrukcijas piemērs

Izmantojiet šo kā atjaunošanas aprakstu jaunajā projektā (pēc eksportēto sistēmas instrukciju ielīmēšanas un pārbaudīto zināšanu failu augšupielādes):

Jūs esat atbalsta triāžas palīgs mūsu SaaS plānošanas pakalpojumam. Precīzi ievērojiet eksportēto toni un noteikumus "nekad neizdomāt SKU". Atbildiet tikai no augšupielādētajiem palīdzības rakstiem; ja atbildes trūkst, sakiet, ka nezināt, un iesakiet cilvēka eskalācijas ceļu. Rezultāts: iespējamais iemesls, pierādījumi no dokumentācijas, nākamā pārbaude un atbildes melnraksts Lielbritānijas angļu valodā. Nav preambulas. Ja jautājumam ir nepieciešama API vai tiešsaistes sistēmas darbība, ar kuru mēs šeit neesam savienojuši, sakiet to, nevis izliecieties.

Pirmie veicamie testi (tādi paši uzdevumi kā vecajā GPT): (1) "Klients ziņo, ka pēc jaunināšanas norēķinu pārslēgs ir pelēks — triāža", (2) "Sagatavojiet mierīgu atbildi, ja nevaram atrast viņa rēķinu", (3) katru veco sarunas sākumu vienu reizi. Pirms paziņošanas par pārslēgšanos salīdziniet rezultātus ar saglabātajiem tērzēšanas paraugiem.

Kā to pārbaudīt

• Vispirms inventārs: uzskaitiet visus pielāgotos GPT; atzīmējiet kā kritiskus/augstus/noņemiet tos no aprites. Nesāciet ar mīlīgiem avatāriem.
• Eksportēt, kamēr rediģēšana/lejupielāde joprojām darbojas: instrukcijas + zināšanu faili + sākumlapas. Divkārša dublējuma noslēpumaino PDF failu izveide no Diska, ja versijas atšķiras.
• Pārveidojiet tikai divas vai trīs pirmās. Pārbaudiet tās pašas uzvednes līdzās vecajam GPT, kamēr tas vēl darbojas.
• Edge gadījums: GPT ar pielāgotām darbībām — dokumentējiet katras darbības rezultātus; rūpīgi atkārtoti autorizējiet spraudņos vai aģentos, ja tas atbilst labāk nekā projekts.
• Pieņemšanas pārbaudes pirms pārslēgšanās: (1) instrukciju fails ir pilnīgs, (2) visi kritiskie zināšanu faili ir pieejami, (3) trīs testa uzvednes atbilst parauga kvalitātei, (4) jēdziena saite ir atjaunināta, (5) kanāls ir informēts ar īpašnieka vārdu, (6) komandas wiki nav ielīmētas API atslēgas.

Rezultāts

Ilustratīvs rezultāts (vienas atbalsta komandas migrācijas sprintam paredzētais aprēķins, nevis publicēts OpenAI pētījums): No 8 inventarizētajiem pielāgotajiem GPT 3 bija kritiski/augstas kvalitātes un tika pārbūvēti kā projekti; 5 tika arhivēti tikai ar instrukcijām. Atbalsta triāžas robota eksportēšana un pārbūve aizņēma aptuveni 90 minūtes (inventarizācija 15, eksportēšana 25, projekta iestatīšana un failu augšupielāde 20, paralēla testēšana 30). Pēc pārslēgšanas "kur pazuda GPT?" pingi atbalsta kanālā samazinājās no 6 pieplūduma pirmajā baumu nedēļā (nav īpašnieka, nav piezīmju) līdz 1 skaidrojošam jautājumam, tiklīdz parādījās saite uz jēdzienu un kanāla ieraksts. Migrācijas kontrolsarakstā (eksports pabeigts, projekts pārbaudīts, dokumenti atjaunināti, īpašnieks nosaukts, noslēpumi noņemti) 3 no 3 pārbūvētajiem robotiem tika veiksmīgi izpildīti pirms paziņojuma, salīdzinot ar 0 no 3, ja tika piemērots ieradums "mēs ar to tiksim galā, kad tas sabojāsies". Ierobežojumi: maza komanda, viena produktu joma; roboti bez zināšanu failiem migrē ātrāk; darbību pilnas GPT migrācija aizņem ilgāku laiku; Laikmets izslēgts, gaidot administratora apstiprinājumus darbvietas aģentiem.

Lai novērtētu savu versiju: ​​inventarizēt visus pielāgotos GPT ar prioritātes etiķetēm; laika ziņā noteikt katra kritiskā robota eksportēšanas un atkārtotas izveides laiku; divas nedēļas izsekot kontrolsaraksta izpildes līmenim un palīdzības pieprasījumiem pēc pārslēgšanas; ziņot par skaitļiem ar saucējiem.

Kas var noiet greizi

• Gaidot perfektu paziņojumu: rīkojieties, kamēr vēl varat rediģēt un lejupielādēt.
• Visa migrēšana: rotaļlietu arhivēšana; darba zirgu atjaunošana.
• Instrukcijas bez failiem: Puse smadzeņu. Paķeriet pieliekamo, ne tikai recepšu karti.
• Klusa pārslēgšanās: Koplietotās saites iesācējiem kļūst par spoku bēniņiem.
• Noslēpumi wiki: Noņemiet API atslēgas, ielīmējot eksportētos failus koplietotajos diskos.
• Pieņemot, ka projekti ir identiski: vispirms pārbaudiet rezultātus un pēc tam paziņojiet par pabeigtiem, nevis otrādi.
• Nav nosaukta īpašnieka: "Komanda" nevar mainīt nedarbojošu URL.

Praktiska līdzņemšana

Kad pielāgotie GPT tiek slēgti, jums jāzina par darbību: inventārs, instrukciju un zināšanu failu eksportēšana, dažu to atjaunošana ChatGPT projektos (vai spraudņos/darba telpas aģentos, kur rīki un komandas procesi labāk iederas), brīdināt ikvienu, kurš kopīgoja veco saiti, un izlaist nevēlamo saturu. Bota dvēsele ir teksts. Teksts ceļo. Saglabājiet receptes; mainiet virtuvi.

Bieži uzdotie jautājumi

Ko pielāgoto GPT slēgšana nozīmē ChatGPT lietotājiem?

OpenAI pakāpeniski pārtrauks pielāgoto GPT darbību ChatGPT plānos. Personal Free, Go, Plus un Pro konti jau tagad nevar izveidot vai publicēt jaunus, savukārt esošie GPT kādu laiku joprojām var darboties vai rediģēt — uztveriet to kā pagaidu atvieglojumu, nevis solījumu. Darbvietas un uzņēmuma iestatījumi seko publicētam pārtraukšanas ceļam, virzoties uz pēctečiem, piemēram, spraudņiem, ChatGPT projektiem un darbvietas aģentiem. Pārtrauciet veidot jaunus pielāgotos GPT un sāciet glābt tos, kas ir pelnījuši savu reputāciju.

Vai es joprojām varu izveidot vai publicēt jaunus pielāgotus GPT?

Daudziem personīgajiem kontiem izveide un publicēšana jau ir bloķēta, tostarp jauni GPT veikala ieraksti. Esošie pielāgotie GPT, kas jums pieder vai kurus kopīgojāt, joprojām var būt atvērti, un dažos plānos joprojām varat rediģēt instrukcijas vai zināšanu failus, pirms šī piekļuve tiek zaudēta. Kritiskās darbplūsmās pielāgotie GPT nevajadzētu uzskatīt par ilgtermiņa mājvietu. Kopējiet instrukcijas, ievadfailus un failus, kamēr vēl varat.

Kā atšķiras personīgo un darba vietas plānu darbības pārtraukšanas periods?

Personīgajiem lietotājiem galvenokārt ir nepieciešama personīgā dublēšana: eksportējiet instrukcijas un failus, atjaunojiet saturu programmā Projects vai citā rīkā un brīdiniet ikvienu, kam bija koplietota saite. Uzņēmumu un darba telpu administratori saskaras ar koplietotiem robotiem ieviešanas laikā, politikas jautājumu un atbilžu sadaļā, pārdošanas ierakstos un atbalsta makro — tāpēc veiciet inventarizāciju organizācijas līmenī, piešķiriet īpašniekus un izvēlieties pēctečus, pirms šie roboti pārstāj darboties. Ja to izmantojat tikai jūs, izveidojiet dublējumu šonedēļ; ja to izmanto komanda, uztveriet to kā nelielu produkta novecošanu.

Kas man jāinventarizē, pirms pielāgotie GPT pārstāj darboties?

Katram GPT ierakstiet nosaukumu un mērķi, īpašnieku, kas no tā ir atkarīgs, instrukcijas garumu, zināšanu failus, darbības vai rīkus, prioritāti un pēcteča minējumu. Kārtojiet pēc ikdienas lietojuma — kritiski svarīgi ikdienā pretstatā digitālajiem putekļiem —, nevis pēc avatāra nostalģijas. Daudzi cilvēki atrod trīs GPT, kas veic vienu un to pašu darbu; konsolidējiet tos migrācijas laikā. Nevar migrēt to, ko nevar nosaukt vārdā.

Kurus pielāgotos GPT līdzekļus ir vissvarīgāk eksportēt?

Sistēmas instrukcijas un zināšanu faili ir kritiski svarīgi — gan smadzenes, gan pieliekamais. Tāpat kopējiet sarunu iesācējus, darbību vai API piezīmes cilvēku valodā, neielīmējot noslēpumus pakalpojumā Slack, dažus tērzēšanas paraugus ar labu rezultātu, kopīgošanas sarakstus brīdināmajiem cilvēkiem un GPT veikala saraksta kopiju, ja publicējāt. Lejupielādējiet failus skaidri nosauktā mapē katram GPT un divkāršas dublēšanas noslēpumainajos PDF failos no Diska, ja versijas atšķiras.

Kā es varu atjaunot pielāgotu GPT ChatGPT projektos?

Izveidojiet projektu ar nosaukumu atbilstoši darbam, ielīmējiet eksportētās instrukcijas, augšupielādējiet tikai tās zināšanu failus, kas jums joprojām ir nepieciešami, un pēc tam pārbaudiet tās pašas uzvednes līdzās vecajam GPT. Uzaiciniet iepriekšējos lietotājus un noņemiet veco saiti, kad viņi jūtas ērti. Projekti atbilst notiekošajam darbam — izpētei, satura plūsmai, klientu apkopojumiem, iekšējiem jautājumiem un atbildēm — vairāk nekā publiskās GPT veikala lietotnes. Sāciet ar diviem vai trim svarīgākajiem robotiem, nevis visu zoodārzu.

Kad man vajadzētu izmantot spraudņus vai darbvietas aģentus projektu vietā?

Instrukciju ietilpīgi roboti ar failiem parasti ir saistīti ar projektiem. Rīku vai API automatizācija ir piemērota spraudņiem vai darbību stila pēctečiem — rūpīgi atkārtoti autentificējiet. Komandas procesi ar skaidru īpašumtiesībām ir piemēroti darba telpas aģentiem ar administratoru. Publiskās atklāšanas robotiem ir jāpārdomā, jo pielāgotās GPT krātuves ēra tuvojas beigām un vienreizējas rotaļlietas var arhivēt bez migrācijas. Sagaidiet zināmas berzes; individuāli kloni ir maz ticami.

Kādus riskus koplietotās komandas pielāgotie GPT rada slēgšanas laikā?

Koplietotie GPT bieži vien atrodas Notion, ievaddokumentos un Slack bez nosaukta īpašnieka — pēc tam rediģēšana iesaldējas, un robots, ko visi izmanto, kļūst par nomocītu bēniņu. Piešķiriet cilvēkam īpašnieku, publicējiet izmaiņas un to, kad jāpārslēdzas, nomainiet cietkodā ierakstītās saites, kamēr vecais GPT joprojām atbild, un saglabājiet tikai lasāmu instrukciju arhīvu. Ar klientiem sadarbojošiem robotiem plānojiet mierīgu ziņojumu. Process bez dublējuma bija cerība ar tērzēšanas saskarni.

No kādām migrācijas kļūdām man vajadzētu izvairīties?

Negaidiet perfektu paziņojumu — rīkojieties, kamēr vēl varat rediģēt un lejupielādēt. Migrējiet tikai kritiski svarīgos un bieži izmantotos failus; pārējo arhivējiet. Neaizmirstiet zināšanu failus, ielīmējiet API atslēgas koplietotajās wiki lapās, pārveidojiet toni migrācijas laikā vai nemanāmi pārejiet uz citu versiju. Projekti nav identiski — pirms paziņojuma par pabeigšanu pārbaudiet rezultātus un, ja tas ir svarīgi, nokopējiet veikala saraksta tekstu tagad. Izlaidiet vadības komitejas robotam, ko izmanto divas reizes mēnesī.

Kā migrēt koplietota atbalsta pielāgoto GPT uz projektu?

Veiciet robota inventarizāciju, eksportējiet pilnas instrukcijas un katru zināšanu failu, saglabājiet sākuma un parauga tērzēšanas sarunas, pēc tam izveidojiet tās projektā ar apgrieztiem noteikumiem un pārbaudītiem failiem. Vienlaikus pārbaudiet tās pašas triāžas uzvednes, atjauniniet Notion vai ievada saites un informējiet kanālu ar īpašnieka vārdu, pirms vecais URL vairs nedarbojas. Pieņemšana nozīmē pilnīgu eksportu, atbilstošu parauga kvalitāti, atjauninātus dokumentus un nekādus noslēpumus komandas wiki.

Atsauces

1. OpenAI — Pielāgotu GPT samazināšana — help.openai.com