Kā iespējot AI piezīmes pakalpojumā Teams

Vai esat kādreiz aizgājuši no sapulces ar to neskaidro pusatmiņu par to, kurš ko teica un kurš kuru darbību ir parādā? Jā, esam tā bijuši. Microsoft beidzot mums iemeta virvi: Teams tagad pievieno mākslīgā intelekta ģenerētas piezīmes gan zvana laikā, gan pēc tā beigām. Tas ir mazliet līdzīgi kā truša izvilkšana no cepures, izņemot to, ka trusis ir transkripts.

Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā tieši iespējot AI piezīmes pakalpojumā Teams , kuras administrēšanas rūtiņas ir jāatzīmē, kur lietotāji pārslēdz pārslēgšanas pogas, kā arī klasiskos “ups” scenārijus, ar kuriem cilvēki saskaras (pelēkas pogas, trūkstošas ​​kopsavilkuma cilnes, viss cirks). Godīgi sakot, kad tas ir iestatīts, piezīmju veikšana ar roku šķiet tikpat efektīva kā akmens plākšņu kalšana.

Raksti, kurus jūs varētu vēlēties izlasīt pēc šī raksta:

🔗 Mākslīgais intelekts pirms jurista apmācības: labākā bezmaksas mākslīgā intelekta jurista lietotne
Saņemiet tūlītēju, apmācītu mākslīgā intelekta speciālistu juridisko palīdzību un padomus jebkurā laikā.

🔗 Mākslīgā intelekta derību prognozes: Pundit AI skaidrojums
Skatiet, kā apmācīti mākslīgā intelekta modeļi uzlabo likmju prognozes un ieskatus.

🔗 SaaS AI rīki: labākā AI darbināma programmatūra
Atklājiet apmācītus mākslīgā intelekta programmatūras risinājumus uzņēmējdarbības izaugsmei un efektivitātei.

Ātra karte ar to, kas atrodas iekšā 💡

• Ko Microsoft vispār domā ar “AI piezīmēm” (padoms: veicinātājs un viedais atkārtojums ir dažādas lietas)

• Soli pa solim: kā administratori + parastie lietotāji to faktiski ieslēdz

• Licencēšanas elementi, transkripcijas atkarība un viltīgā sapulču politika, kas cilvēkus apgrūtina

• Salīdzināšanas tabula, kuru varat noslaucīt bez kafijas

• Konfidencialitātes/glabāšanas noteikumi — aisbergs zem ūdens

• Problēmu novēršana: kāpēc slēdži dažreiz pazūd

Kāpēc AI piezīmes ir patiesi noderīgas ✅

Iedomājieties AI piezīmes kā vairāk nekā tikai iedomātu sarakstu ar aizzīmēm.

• Koordinators nodrošina jums tiešraides piezīmju veikšanas iespēju tieši sapulces laikā.

• Inteliģents kopsavilkums ieslēdzas pēc notikuma — mākslīgā intelekta kopsavilkumi, uzdevumi, nodaļas, kas kad runāja, viss notiek.

Viss nonāk vietās, ko cilvēki jau izmanto — Teams tērzētavā , kopsavilkuma cilnē vai kopīgi rediģējamā cilpas lapā. Tajā var meklēt, tā ir sadarbīga un samazina neveiklos jautājumus “Hei, kam piederēja 7. slaids?”. [1][4]

Ieguvumi reālajā dzīvē:

• Šobrīd : tiklīdz transkripcija tiek palaista, piezīmes sāk automātiski aizpildīties zem jaunas, spīdīgas piezīmju ikonas. [1]

• Pēc tam : kopsavilkumā redzami uzdevumi, runātāju laika grafiki, tēmas — bagātīgāks, ja ir ieraksts, bet joprojām funkcionāls arī bez tā. [4]

• Rediģējams cilvēkiem : saglabāts kā cilpas lapa (.loop fails), ko dalībnieki var uzlabot. [2]

Divas galvenās AI Notes variācijas 🛣️

Jūs varēsiet piekļūt AI Notes vienā no diviem veidiem:

1. Koordinators = tiešraides piezīmes.
   Pievienojiet to no ielūguma vai pārslēdziet to sapulces laikā. Tiklīdz tas ir publicēts, transkripcija tiek sākta automātiski un poga “Piezīmes” mainās. Dalībnieki var rediģēt reāllaikā. Pašlaik ir pieejams publiskajā priekšskatījumā , un ikvienam, kas pārslēdz slēdzi, Microsoft 365 Copilot

2. Inteliģents kopsavilkums = komplekts pēc sanāksmes.
   Ja ir pareizā licence + iespējota transkripcija, pēc sanāksmes redzēsiet pilnu kopsavilkumu: piezīmes, uzdevumus, nodaļas, runātājus. Ierakstīšana padara to bagātīgāku, taču tā nav obligāta. [4]

Gala rezultāts? Jebkurā gadījumā lietotājiem nav daudz jādara — piezīmes vienkārši parādās.

Administratora iestatījumi: izvairieties no pelēkajiem toņiem 🧰

Ja esat IT administrators, šis ir kontrolsaraksts, kas pasargās no bojājumiem:

1. Licencēšana

   • Inteliģents kopsavilkums → nepieciešams Teams Premium vai M365 Copilot . [4]

   • Koordinators → nepieciešams M365 Copilot un Teams publiskais priekšskatījums . [2]

2. Sapulces politika: Copilot pārslēgšana
   Administrēšanas centrs → Sapulces → Sapulces politikas → Ierakstīšana un transkripcija → Copilot . Opcijas: Ieslēgts , Ieslēgts ar obligātu transkriptu vai Ieslēgts ar noklusējuma saglabātu transkriptu . Vai PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. Transkripcija/ierakstīšana
   Jābūt iespējai transkripcijai abām funkcijām. Ierakstīšana nav obligāta, taču tiek pievienoti runātāji, nodaļas, tēmas. [2][4]

4. Papildu palīgs: piespraust Meet
   Piespraust Meet lietotni visiem, lai kopsavilkumi netiktu paslēpti. Dariet to, izmantojot lietotnes iestatīšanas politikas, vai ļaujiet lietotājiem piespraust manuāli. [4]

Neliels triks: organizatori var iestatīt “Allow Copilot” = “Only” sanāksmes laikā . Tādā veidā Copilot palīdz tiešraidē, bet transkripts netiek saglabāts, ja vien kāds to nepārprotami neieraksta/netranskribē. [5]

Galalietotāja darbības: faktiskā apgriešana 🔘

Pēc tam, kad administratori ir atbrīvojuši skrejceļu, lietotāji var ieslēgt AI piezīmes šādi:

A) Koordinators sanāksmes laikā

• No ielūguma : pārslēdziet Koordinatoru . Ja trūkst, atzīmējiet Tikšanās opcijas → Koplietotājs un cits mākslīgais intelekts → Atļaut Koplietotāju . [1]

• Sanāksmes laikā : Vairāk darbību → Ieslēgt moderatoru . Pagaidiet pāris minūtes — piezīmes parādīsies, tiklīdz transkripcija būs uzsilusi. [1]

• Pēc tam : dodieties uz Tērzēšana → Kopsavilkums → Piezīmes . Cikla lapa = rediģējama. [1][2]

Brīdinājums: Koordinators darbojas tikai plānotajām sanāksmēm . Nevis kanālu sanāksmēm, ne ātrām sarunām, ne vienkāršiem zvaniem. Turklāt to var pārslēgt tikai organizatori/prezentētāji datorā/tīmeklī. [1]

B) Inteliģents kopsavilkums pēc sanāksmes

Vienkārši atveriet lietotni Recap . Tas arī viss — piezīmes, uzdevumi, runātāji, laika skala. Ierakstīšana to uzlabo, bet arī bez tās lietotne Recap darbojas. [4]

Blakus: Koordinatora piezīmes vs. Kopsavilkums vs. Rokasgrāmatas piezīmes 📊

Nav perfekti, bet tuvu tam – kā puscepti brauniji.

Politikas kļūme 🧪

Lūk, kas ir “sasodīts”: ja transkripcija ir bloķēta, vadītājs neģenerēs piezīmes un kopsavilkums būs tikai teksts. Vēlreiz pārbaudiet sanāksmes noteikumus. Ierakstīšana nav obligāta, bet bez tās jūs zaudēsiet runātājus/nodaļas. [2][4]

Organizatori kontrolē arī funkciju “Allow Copilot” :

• Laikā + pēc,

• Tikai laikā,

• vai Izslēgts .

Šī vidējā iespēja ir zelta vērts sensitīvām sanāksmēm: Copilot nodrošina tiešraidi, bet neveido atkārtojumu artefaktus, ja vien transkripcija netiek sākta manuāli. [5]

Privātums + krātuve — aisberga elements 🧊

Kur tas viss dzīvo?

• Koordinatora piezīmes → saglabātas kā .loop fails iniciatora OneDrive mapē “Sanāksmes

• Inteliģents kopsavilkums → ģenerēts no transkripta/ieraksta, parādīts kopsavilkuma cilnē (ar ierakstu vai bez tā). [4]

Atbilstības nodrošinātājiem: skatiet Microsoft dokumentāciju par glabāšanas vietām, e-atklāšanu un pārvaldības aspektiem. [2][4]

Ātri problēmu novēršanas risinājumi 🧯

• Slēdzis ir redzams, bet neieslēdzas → parasti licencēšana vai politika. Pārliecinieties, vai ir atļauta M365 Copilot + transkripcija. [2][3][4]

• Piezīmes neparādās → pārliecinieties, vai moderators ir ieslēgts (ikona ir mainīta), un uzgaidiet dažas minūtes. [1]

• Kanāla sanāksmes → netiek atbalstītas. Izmantojiet plānotās nekanāla sanāksmes. [1]

• Vēlaties ieskatus, bet ne saglabātos transkriptus → iestatiet Allow Copilot = Only sapulces laikā . [5]

• Lietotāji nevar atrast kopsavilkumus → piespraust lietotni Meet. Vienkāršs labojums. [4]

Izpildes plānam gatava rokasgrāmata 📋

1. Piešķirt licences (Teams Premium / M365 Copilot, atkarībā no tā). [2][4]

2. Sapulču politikas: iespējot Copilot; darbības joma, izmantojot grupas; darbojas arī PowerShell. [3]

3. Ieslēdziet transkripciju (ierakstīšana nav obligāta). [2][4]

4. Vilciena organizatori: Tikšanās opcijas → Otrā pilota pārslēgšana → Koordinatora pārslēgšana → Kopsavilkuma cilne. [1][5]

5. Piespraudiet lietotni Meet, lai to varētu vieglāk atrast. [4]

6. Pilots → apkopot atsauksmes → pielāgot.

7. Dokumenta privātums/atbilstība atsaucēm. [2][4]

Lietojamības padomi, kas atvieglo dzīvi 🪄

• Pievienojies nokavējis? Izmanto Copilot, lai atgūtu nokavēto — labāk darbojas ar ierakstu/transkribēšanu. [4]

• Sensitīva sapulce? Izvēlieties tikai sapulces laikā . [5]

• Vispirms sagatavojieties: kopīgas piezīmes darba kārtībai/uzdevumiem padara mākslīgā intelekta izvadi skaidrāku.

Biežāk uzdotie jautājumi, atbildēts 🙋♀️

J: Vai viesi/ārējie lietotāji redz AI piezīmes?
A: Nē. Koordinatora piezīmes paliek iekšējās. Organizatori/prezentētāji tās kontrolē datorā/tīmeklī. [1][2]

J: Vai tiek atbalstītas kanālu sanāksmes?
A: Nav paredzēts moderatoram. Izmantojiet standarta plānotās sanāksmes vai viedās kopsavilkuma funkciju. [1][4]

J: Kur tieši šie dati tiek glabāti?
A: Koordinators = Cilpas fails iniciatora OneDrive krātuvē. Kopsavilkums = transkripta/ieraksta artefakti, kas tiek rādīti pakalpojumā Teams. [2][4]

Noslēguma domas 🧩

Tātad recepte ir šāda: sakārtot licences, politikās ieslēgt Copilot, atļaut transkripciju. Iemāciet lietotājiem ieslēgt/izslēgt koordinatoru kad viņi vēlas tiešraides piezīmes, vai vienkārši paļauties uz viedās kopsavilkuma funkciju , lai nodrošinātu skaidrību pēc sanāksmes. Ja kāda slēdža trūkst, visticamāk, tā ir licencēšanas/politikas problēma. Un neaizmirstiet par opciju “Tikai sanāksmes laikā”, lai nodrošinātu pārvaldības komfortu. Kad viss nostabilizējas, sanāksmes šķiet vieglākas, tīrākas un daudz mazāk saistītas ar “pagaidiet… par ko mēs tikko vienojāmies?”.

Atsauces

1. Koordinators Microsoft Teams sapulcēs (ierobežojumi, pārslēgšana, kas var to ieslēgt, automātiskā transkripcija) — Microsoft atbalsts

2. Koordinatora iestatīšana pakalpojumā Microsoft Teams (licencēšana, priekšskatījums, cilpas krātuve, nomnieka vadīklas) — Microsoft Learn

3. Microsoft 365 Copilot pārvaldība pakalpojumā Teams sapulcēs un pasākumos (administratora politikas opcijas un PowerShell) — Microsoft Learn

4. Inteliģents kopsavilkums par Teams zvaniem un sapulcēm (licencēšana, transkripcijas/ierakstīšanas prasības, Meet lietotnes piespraušana) — Microsoft Learn

5. Izmantojiet Copilot bez Teams sapulces ierakstīšanas (uzvedība “tikai sapulces laikā”) — Microsoft atbalsts

Atrodiet jaunāko mākslīgo intelektu oficiālajā mākslīgā intelekta palīgu veikalā

Par mums